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新木行政サービスセンター会議室の利用案内

登録日:2015年7月1日

更新日:2020年7月30日

貸出再開のお知らせ

新木行政サービスセンター会議室は、新型コロナウイルス感染症対策のため、感染拡大予防の対策を講じたうえで、令和2年7月1日(水曜日)以降の利用分から貸出を再開しました。
貸出の再開にあたり、利用前の手洗いや手指消毒の徹底、利用時のマスク着用など皆様にご協力いただきたいことがあります。また、新型コロナウイルス感染症の感染リスクなどを鑑み、状況に応じて利用目的による貸出制限をさせていただくことがあります。貸出の方針に基づき、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

貸出再開期間

令和2年7月1日(水曜日)からの利用分

施設予約の受付開始期間

予約は通常どおり、利用予定日の3か月前から前日までの利用分を新木行政サービスセンター窓口にて先着順で受付けます。
ただし、令和2年7月31日(金曜日)までの利用分は利用目的に応じた貸出制限を行っていますので、全ての団体に対して貸出できるわけではありません。詳しくは後述の貸出の方針をご確認ください。

貸出の方針

利用者の皆様にご協力いただきたいこと

1.利用者本人または利用者の同居者が以下に該当する場合は利用を控えてください。

(1)利用の当日に発熱や咳などの症状がある、もしくは体調不良の場合
(2)過去2週間以内に発熱や風邪症状で受診や服薬をした場合
(3)過去2週間以内に政府から入国制限されている国・地域などもしくは入国後の観察期間を必要とされている国・地域などへ渡航をしたことがある方、もしくはそれらの国・地域などの在住者と濃厚接触があった方
(4)過去2週間以内に新型コロナウイルス感染症に感染している、もしくは感染が疑われる症状のある人と接触があった場合

2.基本的な感染症対策の実施をお願いします。

(1)マスクを着用すること。ただし、2歳未満の子どもについては保護者の判断によるものとします。
(2)咳エチケットを徹底すること。
(3)こまめな手洗い、手指の消毒を行うこと。
(4)換気を徹底すること。1時間に1回以上、数分間程度は窓や扉を開けて換気を行うこと。
(5)人と人との距離を確保すること。人との距離を2m程度確保し、密集状態にならない人数で利用すること。
(6)近距離での発声、身体の接触は避けること。大きな声を出すことや激しい呼気を伴う活動はしないこと。対面での会話を避けること。
(7)物品の共用を控えること。
(8)対面や対話をしながらの水分補給はしないこと。
(9)活動終了後はできるだけ速やかに退館すること。

一回の利用ごとに提出していただきたいもの

感染症対策チェックリスト(要提出)を新木行政サービスセンター窓口でお渡ししますので、必要事項を記入のうえ、利用日当日(利用前)までに新木行政サービスセンター窓口へ提出してください。

利用目的に応じた貸出の制限について

身体的接触を伴う活動や大きな声・呼気を伴う活動は感染リスクが高いため、利用を制限する場合があります。
令和2年7月15日(水曜日)から令和2年7月31日(金曜日)までの利用分につきましては第2段階の利用の制限をクリアしている団体にのみ貸出を行っていましたが、令和2年8月1日(土曜日)からは、次の「利用目的の制限段階」において、制限段階を緩和し、第3段階による利用の制限を設けますので、実質的には全ての団体に対しての貸出が行えます。
また、第2段階による利用の制限期間中は、夜間の貸出も取りやめていましたが、令和2年8月1日(土曜日)以降の利用予約分につきましては、夜間の貸出も再開します。
なお、令和2年8月1日(土曜日)以降の利用予約分につきましては、今のところ全ての団体に対しての貸出を予定していますが、状況に応じて貸出を取りやめる可能性がありますのでご了承ください。

利用目的の制限段階

第1段階では、運動や接触する活動、呼気の出るような活動について利用の制限を設けます。
第2段階では、激しい運動や激しく接触する活動、激しく呼気の出るような活動について利用の制限を設けます。
第3段階では、利用目的に応じた利用の制限は設けません。

令和2年10月1日(木曜日)分のご利用から料金が変わります。

受益者負担の見直しを行ったことから、新木行政サービスセンター会議室の利用料金が変更となります。

単位旧料金(令和2年9月30日まで)新料金(令和2年10月1日から)
午前9時から正午まで480円630円
午後1時から午後5時まで660円860円
午後6時から午後9時まで480円630円

料金の適用日

新木行政サービスセンター会議室の料金は予約時にお支払いいただきます。令和2年9月30日(水曜日)以前に令和2年10月1日(木曜日)以降の利用分を予約した場合は新料金が適用されます。

新旧料金の適用例

令和2年7月1日(水曜日)に令和2年10月1日(木曜日)の利用分を予約した場合は新料金が適用されます。
令和2年7月1日(水曜日)に令和2年9月30日(水曜日)の利用分を予約した場合は旧料金が適用されます。

会議室(新木行政サービスセンター内)のご利用について

施設概要・利用料金

規模

84.24平方メートル

設備案内

机14台・椅子45脚 ホワイトボード

利用料金

単位 旧料金(令和2年9月30日まで) 新料金(令和2年10月1日から)
午前9時から正午まで 480円 630円
午後1時から午後5時まで 660円 860円
午後6時から午後9時まで 480円 630円

※毎月第2・第4土曜日午前中と年末年始は利用できません。

利用方法

受付時期・場所・方法

  • 利用予定日の3か月前から前日まで。
  • 新木行政サービスセンターで先着順に受付。

受付時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで(電話、郵便での申し込みはできません)。

料金の支払い

受付後すぐに利用の許可・不許可を決定しますので、許可決定後、利用料金をお支払いください。

利用を取りやめる場合

使用とりやめ届を使用日から起算して7日前までに提出した場合、使用料の全額を還付します(平成27年4月1日から施行)。
この期限を過ぎて提出した場合、使用料の還付はありません。

(「7日前まで」の詳しい説明は、ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。新木行政サービスセンター会議室利用案内(PDF:197KB)の「利用を取りやめる場合」をご覧ください。

注意

  • 平日に会議室をご利用の方は、午後5時まで新木行政サービスセンターの駐車場はご利用できません。
  • 団体への貸出しのみとします。
  • 営利を目的とする利用や開庁時間中の事務に支障をきたすような利用など、ご利用できない場合があります。

※土曜日・日曜日・祝休日にご利用になる方は、新木行政サービスセンターの直前開庁日の午前8時30分から午後5時の間にカギを貸出します。

案内ちらし

問い合わせ

詳しくは、新木行政サービスセンターにお問い合わせください。
電話:04-7185-2224

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電話:04-7185-1111(代表) ファクス:04-7181-1290

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平日午前8時30分~午後5時(土曜日曜・祝日・年末年始を除く)

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