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郵送による各種証明書の請求(戸籍謄本、住民票等)

登録日:2015年7月1日

更新日:2017年10月2日

郵送による請求の方法

窓口で戸籍謄・抄本や住民票等の取得が困難な場合には、郵便により請求することができます。
交付には日数が掛かりますので、余裕を持って申請して下さい。

※消費税改定に伴い、平成26年4月1日より郵便料金が変わりました。

申請できる方

戸籍に関する証明書の場合

(1)本人または同じ戸籍に記載されている方
(2)戸籍に記載されている方から見て配偶者、直系尊属(父母や祖父母)、直系卑属(子や孫、ひ孫)の方
※身分証明書は本人のみ取得可能です。
※上記以外の方は市民課までお問い合わせください。

住民票に関する証明書の場合

(1)住民票に登録されている本人
(2)住民票に登録されている方と同じ世帯の方
※上記以外の方は市民課までお問い合わせください。

用意するもの

戸籍に関する証明書(戸籍・除籍・原戸籍・戸籍の附票・身分証明書等)を請求する場合

(1)申請書

以下のリンクからダウンロードして必要事項を記入してください。
※必要事項が記載されていれば書式は問いません。

(2)手数料

定額小為替を郵便局で購入してください。
※我孫子市での交付手数料については、新規ウインドウで開きます。住民票、戸籍、税金等の各種証明書の発行についてのページをご覧ください。
※証明内容によって交付される証明書が複数になる可能性があります(例:○○の出生から死亡までの戸籍を請求する場合など)。複数になる可能性がある場合は、小為替を多めに同封してください。おつりの小為替は証明書と一緒にお返しいたします。

(3)本人確認できる書類の写し

運転免許証・マイナンバーカード(個人番号カード)・住基カード・在留カード・特別永住者証明書・健康保険証等の現住所が証明されている有効期限内の本人確認書類。

(4)返信用封筒

切手を貼り、宛名を記入してください。
※返信先は、現住所(住民登録地)のみです。

場合によって必要なもの

◎関係のわかる書類
配偶者、直系親族等であっても我孫子市の戸籍(除籍・改製原戸籍含む)に記載のない方が申請される場合、請求する戸籍に記載されている方と請求者との関係がわかる書類(戸籍謄本等)の写しが必要です。
◎請求理由を明らかにする書類
その戸籍が必要であることを明らかにする書類の写しを提出していただく場合があります。
※詳しくはお問合せください。

住民票に関する証明書(住民票・除票等)を請求する場合

(1)申請書

以下のリンクからダウンロードして必要事項を記入してください。
※必要事項が記載されていれば書式は問いません。

(2)手数料

定額小為替を郵便局で購入してください。
※我孫子市での交付手数料については、新規ウインドウで開きます。住民票、戸籍、税金等の各種証明書の発行についてのページをご覧ください。

(3)本人確認できる書類の写し

運転免許証・マイナンバーカード(個人番号カード)・住基カード・パスポート・在留カード・特別永住者証明書・健康保険証・年金手帳等の本人確認書類で、有効期限内のもの。

(4)返信用封筒

切手を貼り、宛名を記入してください。

場合によって必要なもの

◎申請する正当な理由がわかる書類の写し
本人、同一世帯以外の方が請求する場合に必要です。
◎送付先を証明する書類の写し
※詳しくはお問い合わせください。

海外から戸籍に関する証明を請求する場合 ※詳しくはお問い合わせください。

(1)申請書

以下のリンクからダウンロードして必要事項を記入してください。
※必要事項が記載されていれば書式は問いません。
※申請内容に不明な点等があった際は市役所からご連絡します。Eメールでのご連絡が可能な場合は、申請書の余白にEメールアドレスもご記入ください。

(2)本人確認できる書類の写し

パスポート等。

(3)現住所(送付先)がわかる書類

海外の住民票のコピー等。

(4)国際郵便為替

手数料と返送料を国際郵便為替でご用意ください。レートの変動がありますので、手数料と返送料は少し多めに同封してください。戸籍謄本、戸籍抄本の発行手数料は1通450円です。
※返送料については、国際返信切手でもお支払い可能です。

(5)返信用封筒

ご希望の返信方法で、送付先を記入してください。(エアメール・EMSなど)
※郵便事情によっては、お時間がかかる場合がありますので、余裕をもってご申請ください。

以上5点を下記宛先までご送付ください。

※おつりが出た場合について現金でお返しすることができないため、切手での返送となります。

※詳しくはお問い合わせください。

郵送請求宛先

〒270-1192 千葉県我孫子市我孫子1858番地
「我孫子市役所 市民課 郵送担当」宛

お願い

  • 不明な点等がある場合は市役所からご連絡しますので、日中に連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。

ご注意

  • 戸籍に関する証明は、本籍地が我孫子市にある方でないと発行できません。
  • 委任状の偽造や、なりすまし等により不正に請求をされた場合は、法律の規定により罰せられます。

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このページについてのお問い合わせは

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市民生活部 市民課

〒270-1192 千葉県我孫子市我孫子1858番地
電話:04-7185-1111(代表) ファクス:04-7181-1290

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我孫子市役所

法人番号9000020122220
〒270-1192 千葉県 我孫子市 我孫子1858番地
電話:04-7185-1111(代表) /ファクス:04-7185-1520(秘書広報課広報室)
平日午前8時30分~午後5時(土曜日曜・祝日・年末年始を除く)

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