住民基本台帳の閲覧制度

　平成１８年１１月１日から住民基本台帳法の改正により、閲覧制度が変わりました。それまでは何人でも住民基本台帳の閲覧を請求できることとされていましたが、個人情報保護の観点から、これを改め閲覧できる者を限定するなど、より厳格・厳正な取扱いとなりました。市民の皆様の個人情報の保護を徹底し、住民基本台帳制度のより一層適正な運用を図るものです。

住民基本台帳の閲覧制度についての法律・規則

• 住民基本台帳法11条・11条の２.pdf [24KB pdfファイル] 
• 住民基本台帳の閲覧に関する規則.pdf [94KB pdfファイル] （我孫子市例規集より）

閲覧場所・時間・定員

• 我孫子市役所本庁舎１階　市民課
• 月曜日～金曜日（土曜日、日曜日、祝日、年末年始などはできません。）
  午前９時から午後４時３０分まで（午後０時１５分から午後１時はできません。）
• 閲覧者の定員は１名

閲覧の申出について

　閲覧の申出をする場合には、閲覧しようとする日の１４日前までに申出（請求）用紙を提出する必要があります。

申出に必要な書類

1. 国又は地方公共団体の機関の請求による住民基本台帳の一部の写しの閲覧の場合（法第１１条第１項に基づく請求）

• 住民基本台帳の一部の写しの閲覧の請求について（様式第１号） [34KB pdfファイル]

2. 個人又は法人の申出による住民基本台帳の一部の写しの閲覧の場合（法第１１条の２第１項に基づく申出）

• 住民基本台帳閲覧申出書 （様式第２号） [27KB pdfファイル] 　
• 誓約書兼開示請求同意書 （様式第３号） [10KB pdfファイル]
• 案内書、パンフレット等利用目的がわかる文書
• 請求者が法人の場合は、法人登記簿謄本の写し等法人の概要がわかる資料及び個人情報保護方針を明らかにした書類
• 委託されて閲覧する場合は、委託契約書の写し等代理権を確認できる書類

閲覧の申出ができる活動内容

　個人や法人による閲覧の申出は、次の活動を行うために必要である場合に限られます。

• 統計調査、世論調査、学術研究その他調査研究のうち公益性が高い（調査結果が広く公表され、その成果が社会に還元されているなど）と認められるもの
• 公共的団体（社会福祉協議会など）が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動で、公益性が高いと認められるもの
• 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市長が認めたもの

閲覧者の本人確認

• 閲覧を実施する際に、官公署で発行された顔写真付きの身分証明書で有効期限内のもの（運転免許証、パスポート、写真付きの住民基本台帳カードなど）の提示を求めます。 

閲覧の方法

　閲覧の方法は、閲覧した事項を我孫子市が指定する住民基本台帳閲覧転記用紙に転記します。
なお、市では閲覧者が転記した住民基本台帳閲覧転記用紙を複写します。

手数料

　閲覧手数料の算定は、住民基本台帳閲覧転記用紙に転記された員数に応じて行うものとする。

• １人につき　200円　（我孫子市手数料条例）

閲覧の状況の公表

　毎年１回、「ホームページ」または「広報あびこ」紙上に、前年度の以下の閲覧状況を公表します。

• 申出者氏名
• 利用目的
• 閲覧年月日
• 閲覧対象の住民の範囲

　平成２２年度閲覧状況 [29KB pdfファイル]